4.1. JE CONSTITUE MON DOSSIER DE CANDIDATURE

 

Avant d’accéder au formulaire de demande de participation, veuillez vous assurer de bien avoir :

  • obtenu un code d’accès au formulaire de demande de participation
  • identifié le ou les établissement d’accueil (maximum de trois) auxquels vous désirez soumettre une demande de participation ;
  • noté votre code permanent ou votre numéro d’étudiant dans votre établissement d’attache ;
  • identifié le code ou le nom de votre programme d’études actuel.

 

Votre dossier de candidature doit ensuite comprendre les pièces suivantes :

  • Une copie du formulaire de demande de participation que vous aurez signée ;
  • Une copie de la fiche individuelle d’état civil ou de tout autre document officiel attestant de votre identité ;
  • Une copie du relevé de notes attestant les cours universitaires complétés et la liste des cours auxquels vous êtes présentement inscrit dans votre établissement ;
  • Une lettre, rédigée dans la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil, présentant les objectifs de formation que vous souhaitez atteindre en participant au PÉÉ ;
  • La liste des cours (sigle et titre) que vous projetez de suivre. Cette liste doit être dressée pour chacun des établissements d’accueil retenus ;
  • Une approbation de la liste des cours projetés émise par le doyen, le directeur des études ou l’instance appropriée de votre établissement d’attache. Cette liste doit être approuvée pour chacun des choix d’établissement ;
  • Une lettre personnalisée de recommandation émise par le doyen, le directeur des études ou l’instance appropriée de votre établissement d’attache ;
  • Une attestation de votre maîtrise de la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil (lettre émise par le doyen, le directeur des études ou l’instance appropriée, vos résultats à un test de classement, etc.) sauf si le programme d’études projeté porte sur l’étude de cette langue.

Il est possible que les établissements d’accueil exigent d’autres documents. Par exemple, plusieurs exigent que leur propre formulaire de demande de participation soit également complété. La plupart des établissements souhaitent recevoir votre dossier de candidature en version électronique (.pdf) et il doit être transmis par le responsable des PÉÉ à votre établissement d’attache. Ce dernier sera en mesure de fournir toute l’assistance nécessaire. Vous trouverez des informations détaillées dans la section Conditions particulières des établissements québécois.