Applicables pour l’année universitaire 2023-2024

Date limite de réception du dossier de candidature

• Le dossier de l’étudiant doit nous parvenir par courriel à international@uqo.ca au plus tard le 15 mars 2023 pour les trimestres d’automne (septembre) et d’hiver (janvier).

IMPORTANT – Veuillez noter que l’Université du Québec en Outaouais acceptera uniquement les dossiers d’étudiants ayant indiqué l’Université du Québec en Outaouais comme premier choix d’établissement.

Comment faire une demande de participation à l’UQO

Nombre de copies du dossier de demande de participation :

• Une copie.

Le dossier de participation doit comprendre :

• Certificat de naissance ou passeport ou certificat d’identité nationale
• Lettre de motivation de 300 mots expliquant les objectifs personnels, académiques et professionnels visés en participant au Programme québécois d’échanges étudiants (PQÉÉ) du BCI;
• Dernier relevé de notes obtenu pour les cours du programme d’études actuel;
• Lettre de recommandation du responsable de programme ou du directeur ou du doyen;
• Autorisation écrite de la direction de programme qui sélectionne les cours que l’étudiant aimerait suivre;
• Formulaire de demande de participation du PQÉÉ du BCI dûment rempli;
• Tous autres documents jugés pertinents pour l’analyse des dossiers (ex. : liste des cours suivis présentement et qui ne sont pas sur le relevé de notes);
• Autres pièces demandées (ex. : CV pour étude à la maîtrise en gestion de projet).

Dates importantes :

• La date limite d’envoi des dossiers de participation (dossier papier) est le 15 mars 2023 pour les trimestres d’automne (septembre) et d’hiver (janvier).
• L’étude des dossiers se fait à compter de la première semaine du mois d’avril.
• Par les années passées, 94 % des étudiants ayant présenté un dossier de participation à l’UQO pour le programme d’échanges BCI ont reçu une réponse positive.
  La majorité des candidats reçoivent une réponse avant le 15 mai.
• Période d’inscription : l’inscription à vos cours se fera à la suite de l’atelier portant sur l’organisation des études. Votre choix de cours devra être autorisé par le responsable de votre programme d’études à l’UQO.
• Consultez notre calendrier universitaire.

Programmes d’études de cycles supérieurs (diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), maîtrise et doctorat) :

IMPORTANT – Les candidats qui souhaitent s’inscrire à des cours offerts dans ces programmes de cycles supérieurs doivent obligatoirement joindre à leur demande de participation la liste et la description des cours suivis durant la présente année universitaire.

Déterminer le niveau des cours que vous suivrez à l’UQO :

Durée du séjour :

Au Québec, l’année universitaire s’échelonne sur trois trimestres. Les trimestres d’automne et d’hiver durent 15 semaines chacun ; celui de l’automne s’étend du début septembre jusqu’à la mi-décembre et celui de l’hiver, de la première semaine de janvier à la mi-avril. L’été, l’université offre des cours, en moins grand nombre, mais n’accepte pas d’étudiants au Programme québécois d’échanges étudiants du BCI.

Nous conseillons fortement aux étudiants en provenance de l’Europe de participer au PQÉÉ du BCI pour toute l’année universitaire, c’est-à-dire les trimestres d’automne et d’hiver. Comme il faut un certain temps pour s’adapter à notre système universitaire et à la réalité nord-américaine, si votre séjour ne dure que quatre mois, vous commencerez à peine à profiter de l’échange qu’il sera déjà temps de plier bagage ! De plus, il est plus facile de trouver un logement pour l’année universitaire complète que pour un seul trimestre.

Exigences particulières pour certains domaines

Certains programmes ont des conditions d’admission particulières. Assurez-vous de satisfaire aux exigences et de présenter les pièces justificatives demandées. Voici quelques exemples :

Note : Il est possible de choisir ses cours parmi les différents programmes d’études à la condition qu’ils soient de même niveau d’études. Exemple : tous les cours choisis seront des cours de premier cycle ou tous les cours choisis seront de deuxième cycle.

Programmes ouverts aux échanges 

La liste des programmes ouverts aux étudiants en échange se trouve ici : Programmes d’études ouverts aux étudiants hors Québec.

Consultez le site de l’Université du Québec en Outaouais. Tous les programmes y sont répertoriés avec leurs objectifs, leurs conditions d’admission, leurs plans de formation et la description du contenu de leurs cours.

Choix de cours

Période d’inscription :

L’inscription à vos cours se fera à la suite de l’atelier portant sur l’organisation des études. Votre choix de cours devra être autorisé par le responsable de votre programme d’études à l’UQO.

Atelier « Organisation des études » :

Vous devez obligatoirement assister à un atelier intitulé « Organisation des études » offert par le personnel du Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire (BR). Cet atelier a généralement lieu la semaine précédant le début des cours, soit en août pour le trimestre d’automne et en janvier pour le trimestre d’hiver. Le lieu et l’horaire de l’atelier vous seront précisés à votre arrivée.

À combien de cours dois-je m’inscrire? 

Si vous éprouvez des difficultés à faire la correspondance entre votre niveau d’études actuel et ceux du Québec, consultez le Guide des niveaux de formation pour l’admission.

Les étudiants en programme d’échanges doivent s’inscrire à temps complet à l’UQO :

• Premier cycle : minimum 12 crédits et maximum 15 crédits par trimestre.
  Un crédit correspond à 15 heures en salle de classe et la plupart des cours sont de 3 crédits. Pour chaque cours de 3 crédits, vous êtes 3 heures par semaine en salle de classe, et ce, pendant 15 semaines.
• Deuxième et troisième cycles : minimum 9 crédits et maximum 12 crédits par trimestre.

Comment choisir mes cours ?

En consultant le site de l’Université du Québec en Outaouais, vous trouverez la description de chacun des cours des différents programmes d’études. Accordez une attention particulière aux préalables qu’il faut avoir réussis avant de s’inscrire au cours en question. Exemple : si je choisis le cours FIN1033 Analyse et planification financière (FIN1023), le cours entre parenthèses (FIN1023) ou son équivalent devra avoir été réussi pour avoir l’autorisation de s’inscrire au cours FIN1033.

Notez que tous les cours d’un programme ne sont pas offerts à chaque trimestre. Consultez l’horaire des cours dans notre site Internet. L’horaire des cours offert aux trimestres d’automne et d’hiver est disponible à compter du mois de février. Nous vous suggérons de choisir un plus grand nombre de cours que le nombre requis.

Portez une attention particulière à la mention : « Activité réservée aux programmes suivants ». Cette mention signifie que le cours est réservé aux étudiants réguliers des programmes spécifiés.

ATTENTION – Il arrive fréquemment que votre choix de cours initial doive être modifié. Dans la majorité des cas, cela s’explique par une des raisons suivantes :

• un conflit d’horaire (deux cours offerts simultanément) ;
• vous n’avez pas la formation requise pour vous inscrire à un cours donné ;
• le cours est « fermé », c’est-à-dire qu’il n’y a plus de place dans le cours ; ou l’UQO a annulé le cours.

Calendrier universitaire

Calendrier universitaire

Stages

Les étudiants participant au Programme québécois d’échanges étudiants du BCI n’ont pas la permission de s’inscrire à un stage ou à une activité de recherche.

Hébergement

L’admission à l’UQO ne garantit pas une place en résidence universitaire. Les étudiants peuvent consulter le site Internet des résidences étudiantes afin d’obtenir plus de renseignements.

Bourses de l’UQO

Les bourses offertes par l’UQO sont réservées aux étudiants réguliers inscrits à des programmes pour lesquels l’UQO délivrera un diplôme. En conséquence, l’étudiant participant au Programme québécois d’échanges étudiants du BCI n’est pas admissible à ces bourses.

Le BÉÉI du BR n’examinera pas les demandes incomplètes ni celles qui seront reçues par courriel après le 15 mars 2023.

Après cette date, le BÉÉI du BR doit avoir donné son accord écrit avant l’envoi numérique de la demande de participation par votre établissement.

Pour l’année 2023-2024, un maximum de 200 étudiants pourront être admis dans le cadre du PQÉÉ du BCI. Le dossier doit être complet et conforme aux exigences de l’admission.

Le BÉÉI du BR demande à chaque établissement de lui transmettre un maximum de 2 dossiers d’étudiants à moins que les candidats n’étudient dans des facultés différentes de même établissement.

Nos partenaires sont tenus d’informer leurs étudiants qu’ils doivent se conformer au calendrier universitaire de l’Université du Québec en Outaouais.

Les décisions rendues par le BÉÉI du BR sont exécutoires et sans appel.

Fiche d’information

Guide pratique pour les étudiants internationaux

Liste des programmes ouverts aux étudiants hors Québec

Gatineau
283, boulevard Alexandre-Taché
C.P. 1250, succursale Hull
Gatineau (Québec) Canada
J8X 3X7

Saint-Jérôme
5, rue Saint-Joseph
Saint-Jérôme (Québec) Canada
J7Z 0B7